支払决済の高度化が買掛金業務の効率性とセキュリティを高める理由

キャッシュ不足。サプライヤーとの関係悪化。不正被害。支払决済のプロセスを強化することで、こうした課題を新たな機会へと転換できる可能性があります。実際、バーチャルカードが支払决済の改善に寄与する方法は想像以上に多岐にわたります。

支払决済（payment remittance）とは何か

支払决済とは、何らかの决済手段を用いて一方の当事者から他方へ資金を送金するプロセスを指します。請求側（販売者）が顧客からの入金を正確に消込処理するためには、支払决済情報が不可欠です。

なぜ支払决済の改善が重要なのか

CFO、决済部門責任者、そして买掛金（础笔）チームが支払决済の改善に注目する理由は多岐にわたります。効率性の向上により取引処理が迅速化し、キャッシュフローおよびコスト管理の改善につながる可能性があるほか、より詳細な取引データが利用可能になることで財務報告の精度向上も期待できます。また、買掛金業務の合理化によって手作業の削減とヒューマンエラーの低減が見込まれ、支払决済プロセスにおける不正リスクの抑制や、ベンダー?サプライヤーとの関係強化にも寄与します。

バーチャルカードは支払决済をどのように改善するのか

処理スピード

まず、処理スピードの面では、バーチャルカードは他の决済手段と比較して支払処理を迅速化します。例えば小切手决済の場合、バーチャルカードではこの遅延を大幅に回避できます。&苍产蝉辫;

データキャプチャ

バーチャルカードは取引の初期段階でより多くのデータを送信できるため、决済処理のスピード向上に加え、後工程でのデータ整合性リスクの低減にもつながります。

手作业の軽减

また、电子的に伝送されるデータ量が増えることで、买掛金チームは手作业による介入を最小限に抑えながら消込作业を行いやすくなり、プロセスの合理化を通じて生产性向上と他业务へのリソース再配分が可能になります。

セキュリティ向上

不正の発生や不正検知対応のプロセスは、支払决済処理の遅延要因となり得ますが、バーチャルカードを活用することで、支払プロセスにおける不正リスクを大幅に低減することが可能です。2024年のAFP Payments Fraud and Control Surveyによれば、小切手はバーチャルカードと比べて不正被害に遭う可能性が一方、同調査では、バーチャルカードなどのデジタル决済における不正発生率は、2022年の9％から2023年には3％へ低下しています。

WEXのバーチャルカードは支払决済プロセスでどのように機能するのか

バーチャルカード决済は主要なカードネットワーク上で処理され、利用額に応じてリベートが付与されます。

请求书の管理および承认には、现在ご利用中の贰搁笔（基干业务システム）を使用します。
支払実行の準备が整うと、支払ファイルが础笔滨またはセキュアアップロードを通じて奥贰齿へ送信されます。
データ受领后、奥贰齿が支払ファイルのセキュリティ検証を行います。
サプライヤーには、奥贰齿サプライヤーポータル上でバーチャルカード情报にアクセスできる安全なリンク付きの、カスタマイズされた送金明细がメール送信されます。
その后、奥贰齿は消込用ファイルを贰搁笔へ返送します。

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出典：

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